ПОСТАНОВЛЕНИЕ
совета судей Архангельской области
Об утверждении порядка проведения мероприятий совета судей Архангельской области в дистанционном режиме с применением системы электронного тайного голосования
06 августа 2020 года г. Архангельск
Совет судей Архангельской области, заслушав доклад председателя совета судей Архангельской области Титова С.Е. о необходимости принятия порядка проведения мероприятий совета судей Архангельской области в дистанционном режиме с применением системы электронного тайного голосования, обсудив проект указанного порядка,
постановил:
1. Принять к сведению доклад председателя совета судей Архангельской области Титова С.Е.
2. Утвердить порядок проведения мероприятий совета судей Архангельской области в дистанционном режиме с применением системы электронного тайного голосования.
Председатель
С.Е. Титов
ПОРЯДОК
проведения мероприятий совета судей Архангельской области в дистанционном режиме с применением системы электронного тайного голосования
1. Общие положения
Порядок проведения мероприятий совета судей Архангельской области (далее – совет судей) в дистанционном режиме с применением системы электронного тайного голосования (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», Регламентом совета судей Архангельской области, утвержденным ХХХ конференцией судей Архангельской области 19 июня 2020 г., эксплуатационной документацией ГАС «Правосудие»: Инструкцией по использованию средств видео-конференц-связи ИРЦВ.42 5500 9.080.ИЖ.2, Описание системы, Часть 10. Описание подсистемы «Видео-конференц-связь» ИРЦВ.42 5500 9.077.ПД.2-10.
Проведение мероприятий совета судей в дистанционном режиме с применением системы электронного тайного голосования осуществляется в соответствии с Регламентом совета судей Архангельской области утвержденным ХХХ конференцией судей Архангельской области 19 июня 2020 г., с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Порядком.
Порядок может также распространяться на проведение заседаний комиссий и секций совета судей в дистанционном режиме (в том числе с применением программы, посредством которой возможно проведение тайного голосования).
Ход заседания совета судей, проведение которого осуществляется в дистанционном режиме (в том числе с применением программы, посредством которой возможно проведение тайного голосования), фиксируется секретарем совета судей в соответствующем протоколе.
Дистанционный режим – проведение мероприятий с использованием подсистемы видео-конференц-связи Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».
Система электронного голосования – программа, позволяющая проголосовать участнику с любого устройства (смартфона, планшета, ноутбука, компьютера).
2. Доступ членов совета судей и других участников мероприятия к средствам видео-конференц-связи
Дистанционное участие в мероприятиях совета судей:
председателя Архангельского областного суда и членов совета судей от Архангельского областного суда обеспечивается отделом информатизации Архангельского областного суда и филиалом федерального государственного бюджетного учреждения «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие» в Архангельской области и Ненецком автономном округе;
начальника Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе и приглашенных лиц обеспечивается Управлением Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе и филиалом федерального государственного бюджетного учреждения «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие» в Архангельской области и Ненецком автономном округе;
членов совета судей от Арбитражного суда Архангельской области, районных (городских), гарнизонных судов и мировых судей обеспечивается работниками аппарата этих судов, ответственных за организацию видео-конференц-связи (далее – ВКС);
3. Процедура регистрации членов совета судей и проведения заседания в дистанционном режиме
Решение о проведении заседания совета судей в режиме ВКС принимается председательствующим на заседании совета судей (далее – председательствующий).
Направление членам совета судей материалов по вопросам, вносимым на заседание совета судей, осуществляется посредством электронной почты заблаговременно. Предложения членов совета судей также могут быть направлены в совет судей в электронном виде.
Не менее чем за 1 час до начала заседания лица, ответственные за организацию ВКС, включают оборудование ВКС и проверяют его работоспособность. В случае неисправности оборудования информация об этом доводится до специалистов технической поддержки по телефону и/или по электронной почте, которые принимают соответствующие меры по восстановлению работоспособности оборудования ВКС.
Не менее чем за 30 мин до начала заседания ответственными лицами осуществляется повторная проверка ВКС.
Членам совета судей необходимо произвести онлайн-регистрацию не менее чем за 15 мин до начала заседания совета судей.
4. Процедура электронного тайного голосования
Электронное тайное голосование проводится с помощью электронных устройств, при использовании которых исключен доступ к голосованию посторонних лиц.
Голосование может осуществляться с использованием мобильных телефонов (смартфонов), планшетов, ноутбуков и персональных компьютеров.
Для участия в голосовании члену совета судей необходимо иметь электронную почту.
Адреса электронной почты членов совета судей доводятся до сведения секретаря совета судей заблаговременно до начала заседания.
Голосование по объявленному председательствующим вопросу осуществляется путем перехода на страницу голосования по уникальной ссылке в электронном письме, которое поступает зарегистрированному участнику на указанный им адрес электронной почты. При этом данная ссылка действительна однократно, повторное ее использование не допускается.
Каждому вопросу, поставленному на голосование, соответствует одна ссылка.
В форме на странице голосования член Совета судей Российской Федерации выбирает один из предлагаемых вариантов ответа и подтверждает свой выбор нажатием кнопки «Проголосовать».
Решение о начале, приостановке или завершении голосования принимается председательствующим.
Результаты голосования отражаются на мониторе оборудования ВКС, после чего распечатываются на бумажном носителе, который приобщается к протоколу заседания совета судей.
При технических сбоях участникам заседания следует своевременно обращаться в техническую поддержку.
5. Техническая поддержка
Техническая поддержка участия членов совета судей в проведении мероприятий совета судей в дистанционном режиме, в том числе с применением системы электронного голосования, обеспечивается филиалом федерального государственного бюджетного учреждения «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие» в Архангельской области и Ненецком автономном округе.